4 Cara Paling Cepat Menghapus Halaman Kosong di Word

 

4 Cara Paling Cepat Menghapus Halaman Kosong di Word

 

Panduan cara menghapus halaman kosong dalam satu dokumen di microsoft word dengan cepat dan mudah menggunakan 4 trik khusus. Nomor 2 paling ampuh.

Sebagai pengguna rutin Microsoft Word, menghapus halaman kosong (blank page) yang berada di tengah atau akhir halaman merupakan hal yang kadang sulit dilakukan.

Pada dasarnya, hal ini bisa diatasi dengan mudah. Caranya adalah menekan tombol backspace atau delete pada keyboard beberapa kali. Namun dalam beberapa kasus, terdapat halaman kosong yang tidak bisa dihapus dengan cara normal.

Penyebabnya beragam. Halaman kosong di word umumnya terjadi karena terdapat section break, paragraf kosong, dan page break. Dimana, meskipun halaman yang kita lihat sepertinya kosong namun sesungguhnya berisi simbol-simbol format yang tersembunyi dari mata kita.

Cara Cepat Menghapus Halaman Kosong di Word

Panduan ini akan mencangkup beberapa kondisi seperti menghapus halaman kosong di word yang sudah di page break, halaman kosong di tengah-tengah dokumen, halaman kosong yang berada di akhir dokumen, serta halaman kosong yang diakibatkan oleh tabel di akhir halaman. Panduan ini bisa diterapkan baik oleh pengguna Word versi Windows maupun Mac.

1 MENGGUNAKAN NAViGATION PANE

Cara pertama yang akan kita bahas adalah menghapus halaman melalui Navigation Pane.

Untuk membukanya, arahkan kursor ke tab View lalu centang opsi Navigation Pane. Kemudian pada Navigation Pane tekan tab Pages.

Langkah selanjutnya adalah menghapus halaman tersebut. Caranya sangat mudah, arahkan cursor ke halaman yang dituju. Kemudian klik kiri halaman tersebut lalu tekan tombol BACKSPACE / DELETE di keyboard.

Cara ini sangat efektif untuk menghapus halaman yang berada di tengah maupun di akhir dokumen.

Teknik navigation pane ini juga merupakan cara menghapus halaman kosong di word yang ada header pada awal halaman.

2 MENGGUNAKAN PARAGRAPH MARK (SHOW/HIDE)

Paragraph Mark / Pilcrow yang direpresentasikan dengan ikon ¶ merupakan cara menghilangkan page break di word untuk mengatasi blank page.

Untuk menampilkan icon ini, kamu hanya perlu menuju tab Home lalu pada ribbon Paragraph tekan ikon yang berada di pojok kanan seperti yang terlihat di gambar. Atau bisa menggunakan shortcut CTRL + SHIFT + 8.

Setelahnya, akan muncul teks bertuliskan Page Break, arahakan cursor ke sisi paling kiri teks tersebut lalu klik kiri pada mouse. Kemudian kamu hanya cukup menekan tombol DELETE dan halaman kosong yang ingin kamu hilangkan akan terhapus.

Seperti yang bisa kita lihat, halaman yang awalnya berjumlah 4 berkurang menjadi 3, bisa disimpulkan bahwa metode di atas berhasil menghapus halaman kosong di akhir dokumen word. Untuk menghilangkan ikon Paragraph Mark, gunakan shortcut CTRL + SHIFT + 8.

3 MENGHAPUS HALAMAN KOSONG SETELAH TABEL

Tak jarang kita menaruh tabel di akhir dokumen, namun bukannya berakhir di halaman tabel tersebut, malah terdapat halaman kosong yang sulit dihapus setelahnya.

Untuk mengatasi ini, kamu hanya perlu mengaktifkan ikon Paragraph Mark (Show/Hide) seperti langkah sebelumnya, lalu blok mark terakhir.

4 Mengkonversi ke PDF

Ada saatnya ketika kamu ingin konversi file word ke pdf namun malas untuk menghapus halaman kosong tersebut karena menurut kamu cara itu cukup ribet.

Solusi praktisnya adalah dengan mengkonversi dokumenmu secara langsung, namun dengan beberapa pengaturan.

Caranya, tekan tab File lalu pilih Export. Setelahnya tekan tombol Export PDF/XPS. Untuk yang kebingungan bisa membaca artikel cara export PDF di Microsoft Word ini.

Langkah selanjutnya, akan muncul pop-up seperti gambar di atas. Isikan nama file, lalu tekan tombol Options.

Kemudian atur rentang halaman yang ingin dikonversi menjadi PDF. Misal, kamu ingin dari halaman 1 – 3, maka di pengaturan Page range masukkan angka 1 dan 3.

Setelah dirasa cukup, tekan tombol OK. Setelah pop-up ini tertutup tekan tombol Publish.

Kesimpulan

Menghilangkan halaman kosong di word memiliki berbagai cara alternatif yang bisa kalian coba satu-persatu. Trik di atas mudah sekali untuk kamu lakukan asalkan kamu teliti.

Setelah mempraktekan cara-cara di atas, cara mana yang menurut kamu paling mudah? Tinggalkan komentar dan bagikan artikel ini kalau menurutmu bermanfaat.